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全媒体演播类场所管理办法及申请

2017/4/18 9:20:27   来源:    阅读数:

全媒体演播类场所使用申请表下载.doc

第一章  总则

第一条  为加强演播场所的管理,规范使用流程,保障相关设备、设施的良好运转和技术支持工作的安全有序进行,提高使用效率和共享性,结合学校实际,特制定本办法。

第二条  本办法适用于南广大讲堂、千人报告厅、全媒体演播馆、图书馆多功能厅、活动中心露天舞台等演播场所。

第三条  演播场所的基本定位

1、通过演播场所的建设,顺应传媒行业的发展趋势,因应业态环境变化,提升南广学院办学条件和社会影响力。

2、根据新媒体和自媒体的发展需求,演播场所是我校实践教学综合实训平台,通过实战性的训练,开拓学生视野、提升其专业技术水平,从而培养业界和市场急需的新型全媒体人才。

3、积极发挥演播场所功效,更好地加强校际合作,有效提供社会化服务。同时,成为周边和同类院校的媒体传播平台,开办大学校园栏目,推动大学教学和校园文化建设。

第四条  演播场所的主要功能

南广大讲堂用于学校高层次学术报告、讲座、论坛,规模性会议、展演活动等,共333座。

千人报告厅用于学校大型会议、报告、讲座、文艺展演等,共860座。

全媒体演播馆用于影视类专业实践教学及电视节目的制作。

图书馆多功能厅用于学校中型会议、报告、讲座、展演活动等,共120座。

活动中心露天舞台承担大型户外活动与文艺展演等,共3000座。

 

第二章 申请流程

第五条  申请单位在活动开始前十五日内登录教育技术中心网站下载《演播场所使用申请表》及《演播场所安全使用承诺书》。完成相关审批后,提前五日将《申请表》与《承诺书》交至教育技术中心。有特殊设备使用需求的一并书面提出。

第六条  申请单位不得在演播场所内布置粘贴性等损坏场所内外观的宣传品。

第七条  如有外来设备进入演播场所,申请单位须向总务部、教育技术中心提交相关资质及技术材料。(详见《演播场所安全使用承诺书》)

 

第三章 使用管理

第八条  原则上以总务部场地备案先后顺序安排活动。教学科研活动优先使用演播场所。如遇学校重大活动,已审批活动需做相应调整。

第九条  演播场所管理单位职责

教务部主要负责教学科研活动的审批;

学务部/团委主要负责团学活动的审批;

党校办主要负责其他类活动审批;

总务部主要负责申请活动的时间统筹、电力保障与安保工作;

教育技术中心主要负责申请活动的设备保障与技术支持。

第十条  申请单位对活动实施负责。严格按照活动申请时间进、离演播场所,以确保场所的高效有序运行。

第十一条  活动开始前,由申请单位活动负责教师与总务部、教育技术中心工作人员现场检查场所内设备及公共设施的完好性并签字确认。

第十二条  活动期间,演播场所内所有人员不得擅自关闭或调试设备,不得擅自拆卸、挪用。使用人员须严格按照操作规程使用,如遇设备故障由教育技术中心工作人员处理。

第十三条  活动结束后,申请单位活动负责教师与总务部、教育技术中心工作人员共同检查场所内设备及公共设施完好性,确认无误后方可离场。

第十四条  如申请单位需使用外来音视频素材,须在活动前两个工作日内将其交至教育技术中心进行技术测试。

第十五条  演播场所内用电保障工作、消防安全工作、卫生清洁工作等由总务部门安排工作人员负责。

 

第四章  安全管理

第十六条  工作人员应牢固树立“精益求精、服务师生”的工作理念,严格执行演播场所设备及公共设施维护、维修的相关规定,保证设备、公共设施完好,全力保障相关活动。

第十七条  演播场所内所有设备须责任到人,如因个人使用不当造成设备及公共设施损坏的,相关责任人应承担责任并进行相应赔偿。

第十八条 演播场所的电气设备严格按照操作规程和国家安全用电规定执行。

第十九条  外单位工作人员及所带的用电设备、工具须自觉接受总务部门工作人员的核准和检查,在确保安全的前提下进行使用。

第二十条  禁止堵塞消防通道、安全出口。

第二十一条  禁止携带易燃、易爆、易腐蚀等危险品及宠物进入演播场所。

第二十二条  禁止在演播场所内饮食、吸烟等,禁止携带液体进入导播间、电控间。

第二十三条  申请单位及责任人如违反本办法,按学校有关规定追究责任。

 

第五章  附则

第二十四条  《演播场所使用申请表》、《演播场所安全使用承诺书》见附件。

第二十五条  本办法自公布之日起执行。

第二十六条  本办法最终解释权属于教育技术中心。

 

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